Система для электронного документооборота Almexecm – ваш надежный помощник в бизнесе

Система электронного документооборота предназначена для автоматизирования процессов компании. Она позволит сотрудникам оперативно обмениваться необходимой информацией, работать с разнообразными форматами документов, организовать электронный архив, формировать отчеты, накладывать ЭЦП.

Основными функциями системы является создание, хранение, маршрутизация, поиск, классификация документооборота, контроль и выполнение разнообразных задач, обмен сообщениями.

Где используется

Система электронного документооборота от Almexecm – это идеальное решение для IT-инфраструктуры разнообразных компаний, будь то пионеры бизнеса или транснациональные корпорации. Внедрение данного ПО позволит решить массу задач внутри компании.

Что умеет система

Установите СЭД от Almexecm и вы получите:

  • Точное управление всей документацией – счета-фактуры больше не теряются, а доп-соглашения с новыми реквизитами для оплаты заносятся в систему точно в срок
  • Оперативный мониторинг и чек-контроль задач
  • Высокую информационную безопасность
  • Интеграцию с любыми учетными системами
  • Учет и фиксацию мельчайших деталей бизнес-процессов, их проектирование и мониторинг
  • Расчет показателей эффективности компании, подразделений, отдельных сотрудников – ежемесячно, ежеквартально, раз в полугодие, срез за год

Польза СЭД для сотрудника и руководителя

Система электронного обмена документооборотом позволяет повысить эффективность и избавить от рутины каждого отдельного специалиста. Упорядочивается работа, появится четко определенная зона ответственности. Руководитель сможет следить за ходом выполнения задачи онлайн. Организуется максимально прозрачная и полная отчетность.

Компания от внедрения СЭД получит массу преимуществ:

  • Экономия на площадях для хранения бумажных документов
  • Снизятся расходы на ТО оргтехники, доставку и распечатку документации
  • Уменьшатся трудозатраты персонала (можно пересмотреть штат)
  • Исключается риск потери или порчи документа
  • В случае форс-мажоров документацию можно восстановить с сервера
  • Контроль авторства и редактирования документации

СЭД поможет уменьшить расходы и сэкономить внутренние ресурсы вашего бизнеса, автоматизировать работу в муниципальных учреждениях и органах государственной власти. Рекомендуем внедрять СЭД вкупе с другими системами управления и учета – HR, ERP, BI, Склад.

Читайте также:   Кризис даже не начинался. Веселье начнется после окончания карантина
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector