Подробная инструкция, как правильно выставить счет в Сбербанк Бизнес Онлайн

Платформа для поддержки корпоративных клиентов от Сбербанка обладает широкой функциональностью по управлению доходами и расходами компании. Они позволяют формировать платежные документы в автоматическом режиме, отзывать их и совершать по ним платежи. Сервис оснащен интуитивно понятным интерфейсом, и процесс создания шаблонов занимает считанные минуты. Однако перед начинающими пользователями часто возникает проблема, как выставить счет в Сбербанк Бизнес Онлайн.

Чтобы всегда знать сколько времени сотрудники проводят за работой на самом деле достаточно воспользоваться сервисом, который позволит отслеживать время прихода сотрудников на рабочее место и время ухода. Сервис даже покажет вам какие страницы посещали сотрудники в интрентете, и какова была их рабочая активность.

Что такое сервис выставления счетов?

Индивидуальные предприниматели предпочитают использовать безналичные платежи, которые чаще всего основываются на договоре между сторонами. Под словосочетанием «выставить счет» подразумевается заполнение соответствующего документа и его передача другой стороне.

Сервис выставления счетов в Сбербанк Онлайн создан для того, чтобы генерировать платежные документы без специальных навыков. Система выступает прочной опорой для начинающих бизнесменов, которые еще не располагают большим штатом сотрудников. Документы создаются в формате PDF, что позволяет продолжать работу с ними в других программах.

Дополнительно в сервисе присутствуют следующие функции:

• электронная печать и подпись;
• применение готовых шаблонов для создания корпоративных бланков;
• отслеживание оплаты по выставленным поручениям;
• автоматическое внесение реквизитов контрагентов, при наличии договора;
• записная книга для сохранения платежных данных партнеров;
• организовано взаимодействие с системой Битрикс 1С.

Корпоративным клиентам банка сервис выставления счетов предоставляется на бесплатной основе. Для остальных пользователей существует тестовый режим, продолжительностью в 14 дней. По его истечении ежемесячная плата составит от 119 руб. Установка дополнительно программного обеспечения не требуется.

Инструкция по оплате по реквизитам

Перед началом использования онлайн-банкинга проводится регистрация. Процедуру выполняют 2 способами:

1. Через платформу Сбербанк Бизнес Онлайн. Авторизоваться в системе, перейти в магазин приложений и найти «Сервис по выставлению счетов». Активация кнопки «Подключить» переведет пользователя на страницу с договором об использовании приложения. Для завершения установки оферту нужно внимательно прочитать и согласиться с ее условиями.
2. Через программу «Бизнес Аналитика». Найти раздел магазина продуктов и активировать соответствующую иконку приложения.

Подготовка счета производится в разделе «Продажи». Для того чтобы выставить платежный документ, необходимо выполнить ряд действий:

1. Кликнуть по круглой кнопке с плюсом. Она располагается в нижнем правом углу экрана.
2. В новом окне выбрать номер расчетного счета, на который должны поступить денежные средства.
3. Внести крайнюю дату платежа.
4. Указать и перепроверить реквизиты получателя оплаты.
5. Прописать данные компании, которая будет платить по документу.
6. При необходимости добавить комментарий и Ф. И. О. ответственного сотрудника.
7. Загрузить логотип компании, электронную подпись и печать.
8. По завершении кликнуть «Продолжить».
9. В появившемся окне необходимо внимательно перепроверить информацию, ввести электронную почту контрагента и нажать «Выставить».

Статус платежного документа можно проверить в разделе «Платежи». Изначально он относится к категории неоплаченных счетов, а впоследствии перемещается в группу оплаченных или просроченных.

Начинающим пользователям нужно запомнить, какой счет оплатить не получится. Если при генерации бланка была допущена ошибка в дате отправки, банк откажет в выставлении платежного поручения. Поэтому рекомендуется особое внимание уделить проверке внесенных данных.