Что это такое — E invoicing Сбербанк?

После получения доступа к дистанционному банковскому обслуживанию и активации СББОЛ Сбербанк предлагает подключить услугу для оптимизации бизнес-процесса — электронный документооборот. E-invoicing Сбербанк: что это, функции и особенности системы — основные вопросы, которые будут рассмотрены.

Что это — инвойсинг Сбербанк?

E-invoicing — универсальный сервис, позволяющий отправлять и получать финансовые документы в электронном виде, независимо от расстояния между организациями, сферы деятельности и масштабов бизнеса. Передача данных осуществляется мгновенно. Информация, полученная в результате обмена, защищена от несанкционированного доступа новейшими технологичными способами безопасности.

Документы подписываются электронной подписью с подтверждением в виде СМС-сообщения, которое поступает на телефон клиента, или USB-токена. Авторский штамп заказывают в банке дистанционно и бесплатно.

С помощью системы корпоративные клиенты создают документы, юридически грамотные и соответствующие действующему законодательству. В базе конструктора размещено 1400 шаблонов с информацией об источнике (законы, нормы и кодексы). Это:

  • договора для ООО, ИП, АО и других видов предпринимательской деятельности;
  • доверенности;
  • кадровые листы;
  • исковые заявления;
  • счета-фактуры.

Электронный документооборот позволяет загрузить и внешние файлы. Для обмена доступны структурированные требуемого формата и неструктурированные произвольного типа документы:

  • платежные поручения;
  • счета-фактуры;
  • квитанции;
  • торговые накладные;
  • акты о приеме товара;
  • договора.

Специальный модуль «Электронный архив» обеспечивает долгое хранение документов в электронном или сканированном виде, что намного понижает риск их потери и уменьшает издержки на содержание бумажного архива. Сервис способен:

  • через 6 месяцев автоматически архивировать файлы;
  • редактировать архивные сведения в электронном или другом виде;
  • создавать папки и управлять ими;
  • выгружать информацию на локальный диск;
  • по истечении срока удалять файлы и составлять акт ликвидации;
  • создавать ответы на требования ФНС, тем самым уменьшая риск наложения штрафа во время проверки.
Читайте также:   Особенности функционирования ООО Центр недвижимости от Сбербанка, кто может воспользоваться услугой?

Благодаря программе пользователь взаимодействует с государственными органами в удаленном режиме. Юридическим лицам и частным предпринимателям предоставляется возможность:

  • своевременно сдавать финансовые отчеты в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС;
  • общаться онлайн с сотрудниками вышестоящих инстанций;
  • получать извещения о запросах от государственных служб;
  • отправлять нулевую отчетность в ФНС и ПФР при отсутствии хозяйственной деятельности за отчетный период с сохранением данных при повторной сдаче.

E-invoicing Сбербанк также содержит сервис проверки контрагентов — платформу, проверяющую финансовые компании на благонадежность. Новый инструмент вовремя предоставляет своему клиенту сведения о платежеспособности партнера, ликвидности и его деловой репутации.

Чтобы подключить услугу, требуется:

  1. Авторизоваться в СББОЛ.
  2. В разделе «Продукты и услуги» выбрать нужный продукт и активировать его.

Стоимость пакета зависит от выбранного тарифа. Сбербанк предлагает услугу бесплатно по тарифу «Основной» с минимальной функциональностью для всех пользователей СББОЛ или за 295 руб. ежемесячной платы по пакету «Дополнительный» с расширенными настройками. При подключении «Электронного архива» или «Конструктора документов» стоимость увеличена до 490 и 995 руб., соответственно.

Ключевые преимущества электронного документооборота

Электронный документооборот со Сбербанком имеет следующие преимущества:

  1. Быстрое подключение, не требующее дополнительной регистрации.
  2. Мгновенная отправка документов онлайн из любой точки.
  3. Круглосуточный доступ к сервису.
  4. Конфиденциальность и полная защищенность передаваемых данных.
  5. Бесплатный выпуск электронной подписи.

Система удобна и проста в пользовании. Клиент может работать с документами как на домашнем ПК, так и планшете или смартфоне круглосуточно в режиме 24/7 без посещения офиса.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector